Ufficio Protocollo

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Competenze

Essendo dotato di un meccanismo informatizzato, è in grado di protocollare la posta in maniera informatica assegnando automaticamente, ad ogni documento, un numero progressivo del Protocollo Generale del Comune. In seguito, la posta viene scansionata e smistata agli uffici competenti.

Smista inoltre la posta elettronica; l'utente potrà inviare all'indirizzo elettronico istituzionale, qualsisi tipo di corrispondenza e, qualora sia dotato di indirizzo di posta elettronica certificata, la sua e-mail avrà valore di raccomandata con ricevuta di ritorno, cosi come previsto dalla vigente normativa.

Per comunicazioni di natura riservata, che chiunque voglia far pervenire direttamente agli Amministratori Comunali o ai Dirigenti, l'Ufficio Protocollo si fa da tramite; in tal caso, si raccomanda di scrivere sulla busta, in modo chiaro, che si tratta di 'COMUNICAZIONE RISERVATA E PERSONALE'; in questo modo, quando l'operatore del protocollo riceve della corrispondenza con tale dicitura, la stessa non viene aperta ma consegnata integra al diretto interessato.

Protocollare un atto significa valutare a chi è destinato, timbrarlo e aggiungere il numero di categoria, classe e fascicolo e attribuirgli soprattutto valore legale.

All'Ufficio Protocollo, inoltre, è necessario rivolgersi per la consultazione dei numeri della Gazzetta Ufficiale (G.U.) e del Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).

Presso lo stesso Ufficio è possibile anche ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Da Lunedì a Venerdì: dalle ore 11:00 alle 13:00;
Lunedì- Martedì: dalle ore 16:00 alle ore 17:00

Area di riferimento

Area Amministrativa

Desulo, Nuoro, Sardegna, 08032, Italia

Telefono Area Amministrativa: 0784619211
Email Area Amministrativa: info@comune.desulo.nu.it

Responsabile

Persona

Sede principale

Municipio di Desulo

Desulo, Nuoro, Sardegna, 08032, Italia

Telefono Comune: 0784619211
Email Comune: info@comune.desulo.nu.it
Pec: comune.desulo@anutelpec.it
Municipio di Desulo

Contatti

  • Telefono Uff. Protocollo: 0784619019-0784619211
  • Email: info@comune.desulo.nu.it , comunedesulo@tiscali.it
  • PEC: comune.desulo@anutelpec.it

Pagina aggiornata il 14/06/2024